Ingresando a la plataforma Sabios por medio del enlace http://sabios.librosylibros.co/ y autenticándose con email y password, el padre de familia o acudiente puede acceder a su cuenta en el portal.
En caso de olvidar la clave, el usuario tiene la opción de suministrar su correo electrónico para que le sea enviada una nueva clave que luego de que ingrese a la plataforma pueda cambiar.
Los padres de familia o acudientes, tendrán una visión de su portada tipo periódico, en la que podrán ver: datos básicos de su hijo como curso, director, código y acudiente, mensajes enviados por su hijo, administrador del colegio o profesores, circulares informativas, noticias, el salón de trofeos de su hijo y el calendario de tareas y eventos que tiene asociado el estudiante. El calendario le permite al padre visualizar las actividades que el estudiante tiene programadas para el día, y un resumen de las que tenía programadas para el día anterior y las que debe completar el siguiente día. En el tablero junto al calendario activo, las pruebas se ven en fondo rojo, los trabajos en línea en fondo verde, los trabajos en casa en fondo gris y los eventos en fondo azul. Las actividades en el tablero se muestran con hora de inicio y ítulo asignado. En el caso de los eventos, se muestra la figura de un calendario, la hora de inicio y el nombre. Cuando no hay actividades programadas para el día, aparece la imagen de un libro que anuncia un día sin actividades.
Con el mismo usuario, los padres que tengan varios hijos en el mismo colegio o inclusive en colegios diferentes que manejen la plataforma Sabios, podrán acceder simultáneamente a la información de todos desde la misma página.
Los padres no tendrán perfil dentro de la aplicación, cuando en la portada den click en el botón “Perfil”, serán conducidos al perfil de su hijo, donde podrán ver la foto del estudiante, curso en el que se encuentra, medallas ganadas, descripción, compañeros de curso y un muro donde podrá ver los mensajes que le han escrito y enviarle uno. El botón “Hoy” demarcado con un signo de admiración inscrito en un triángulo (símbolo dentro del círculo azul en la imagen derecha), en cualquier parte del sitio, llevará al padre de familia a la página inicial de la plataforma.
Dentro del perfil, en la pestaña “Medallas”, el padre podrá ver la cantidad de medallas y de puntos que ha acumulado su hijo.
El botón de ayuda se encuentra disponible para que el padre de familia sea guiado en su experiencia dentro de la página.
Al dar click en AYUDA, aparecen cuadros de diálogo explicativos de los botones y las funciones de la página.
En la opción COMUNICACIÓN el padre encontrará un menú desplegable con las opciones: Mensajes, Noticias, Eventos y Circulares. El usuario puede seleccionar una opción de la lista o dar click en COMUNICACIÓN directamente para ser dirigido a la sección general.
Cuando el padre selecciona la opción MENSAJES, accederá a la bandeja de mensajes recibidos, en donde visualizará toda la lista de mensajes que ha recibido por parte de otros usuarios. Desde esta bandeja de mensajes, el padre podrá enviarle mensajes a sus hijos, a los profesores que le dictan clase a sus hijos, y a los padres e hijos que pertenecen al mismo curso de su hijo.
Si el padre da click en el nombre del remitente, se le mostrará en una nueva página en donde podrá ver todos los mensajes relacionados que pertenecen al hilo del mensaje
En el detalle de un mensaje, el usuario visualizará al frente de cada mensaje el botón de responder, para continuar la conversación sobre el mismo hilo. El usuario también tendrá la posibilidad de archivar su mensaje, en el botón de archivar que se encuentra en la parte superior derecha de la lista de mensajes, una vez un mensaje haya sido archivado, podrá realizar la eliminación del mismo con los dos botones extras que reemplazan a Archivar.
Si el usuario quiere enviar un mensaje sobre el mismo hilo de mensajes, podrá hacerlo presioando responder sobre su mismo mensaje.
Además de la bandeja de mensajes recibidos, el usuario también podrá visualizar los mensajes que ha enviado a los otros usuarios, presionando sobre la pestaña de Mensajes enviados
En la opción NOTICIAS, el padre de familia podrá ver un listado de todas las noticias que ha publicado el administrador y si alguna es de su interés, podrá darle click para consultarla con mayor detalle.
El padre tendrá la posibilidad de archivar la noticia si esta ya no está entre sus noticias prioritarias, presionando sobre el botón de archivar que se encuentra a la derecha de cada noticia.
Las noticias archivadas solo podrán ser visualizadas si el usuario presiona el sobre “Noticias Archivadas”, que se encuentra en la parte superior de las noticias.
En la opción EVENTOS, el padre podrá ver un listado de todos los eventos que ha publicado el administrador y si alguno es de su interés, podrá darle click para consultarlo con mayor detalle.
El padre tendrá la posibilidad de archivar el evento si este ya no está entre sus eventos prioritarios, presionando sobre el botón de archivar que se encuentra a la derecha de cada evento.
Los eventos archivados solo podrán ser visualizados si el usuario presiona el sobre “Eventos archivados”, que se encuentra en la parte superior de los eventos.
En la opción CIRCULARES, el padre podrá ver un listado de todas las circulares que ha publicado el administrador que han sido dirigidas a uno de los cursos en los que el tiene un hijo, si alguna es de su interés, podrá darle click para consultarla con mayor detalle.
El padre podrá contestar a aquellas circulares que tengan una pregunta:
El padre tendrá la posibilidad de archivar la circular si esta ya no está entre sus circulares prioritarias, presionando sobre el botón de archivar que se encuentra a la derecha de cada circular.
Las circulares archivadas solo podrán ser visualizadas si el usuario presiona el sobre “Circulares Archivadas”, que se encuentra en la parte superior de las noticias.
Cuando el padre ingrese a la plataforma, si cierra la ventana de navegación y vuelve a acceder después, se mantendrá aún dentro del sitio. Para cerrar sesión es necesario que el estudiante de click en el botón de cierre.