| 8 | | [[Image(AvocaConocimiento1.png,center,480px)]] |
| | 8 | [[Image(RegistroEtapa1.png,center,480px)]] |
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| | 10 | En la pantalla inicial se presentan los procesos que se encuentran registrados en el módulo. |
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| | 12 | > Si se desea filtrar un proceso especifico se pueden utilizar los filtros de Título, No. Proceso y Año y dar clic en el botón de Filtrar [[Image(Filtrar.png)]] |
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| | 14 | [[BR]][[BR]] |
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| | 16 | Para registrar una actuacion procesal seleccione un proceso de la grilla y de clic en el botón [[Image(BotonRegistraEtapa.png)]] |
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| | 18 | [[Image(RegistroEtapa2.png,center,480px)]] |
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| | 20 | '''A. REGISTRAR ACTUACIÓN PROCESAL: ''' PAra registrar una nueva actuación, de clic en el botón [[Image(Nuevo.png)]] |
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| | 22 | El sistema mostrara un formulario, diligenciar según se explica a continuación. |
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| | 24 | [[Image(RegistroEtapa3.png,center,480px)]] |
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| | 26 | '''1. Actuación Procesal: ''' Seleccione de la lista la etapa que va registrar. El sistema mostrara la etapa que continua de acuerdo al orden especificado en la parametrización.[[BR]] |
| | 27 | '''2.Plantilla: '''Seleccione de la lista, la plantilla que va a utilizar.[[BR]] |
| | 28 | '''3. Observaciones: ''' Diligencie en este campo unas comentarios generales del registro de la etapa.[[BR]] |
| | 29 | '''4. Detalle:''' En este campo podrá realizar las modificaciones al cuerpo del documento dependiendo de la plantilla que se haya seleccionado.[[BR]] |
| | 30 | '''5. Adjunto: ''' En este campo se podrá adjuntar el documento terminado y firmado.[[BR]] |
| | 31 | '''6. Aprobar Documento: ''' Marque esta casilla cuando el documento este terminado y revisado. Una ver marcada se generara el consecutivo y no podrá modificar el documento.[[BR]] |
| | 32 | '''7.''' Para guardar de clic en [[Image(Guardar.png)]][[BR]] |
| | 33 | '''8.''' Para cancelar de clic en [[Image(Cancelar.png)]][[BR]][[BR]] |
| | 34 | |
| | 35 | '''B. EDITAR ACTUACIÓN PROCESAL: ''' El registro de la etapa podrá modificarse tantas veces como se requiera mientras no se encuentre aprobado. [[BR]] |
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| | 37 | Para editar una etapa, selecciónelo de la grilla y de clic en el botón de Editar. [[Image(Editar.png)] |
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| | 39 | '''C. REGISTRAR NOTIFICACIÓN: ''' De acuerdo con la parametrización de la etapa, es necesario realizar el proceso de notificación de la misma. |
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| | 41 | Para registrar la notificación, seleccione una etapa de la grilla y de clic en el botón de [[Image(BotonRegistraNotificacion.png)]] |
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| | 43 | Se mostraran las notificaciones que se le han realizado a la etapa. |
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| | 45 | [[Image(RegistroEtapa4.png,center,480px)]] |
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| | 47 | Para '''editar''' una notificación selecciónela y de clic en el botón [[Image(Editar.png)]] |
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| | 49 | Para '''registrar''' una notificación de clic en el botón de [[Image(Nuevo.png)]] y diligencie el formulario como se explica a continuación. |
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| | 51 | [[Image(RegistroEtapa5.png,center,480px)]] |
| | 52 | |
| | 53 | '''1. Tipo de Notificación: ''' Seleccione de la lista el tipo de notificación que esta registrando.[[BR]] |
| | 54 | '''2. Numero: ''' Diligencie en este campo el numero de registro de la notificación.[[BR]] |
| | 55 | '''3. Fecha de Envío:''' Seleccione la fecha en que se envía la notificación.[[BR]] |
| | 56 | '''4. Notificado: ''' Marque esta casilla si la notificación fue entregada satisfactoriamente al titular.[[BR]] |
| | 57 | '''5. Observaciones: ''' Diligencie esta campo con una observacion general al proceso de notificación.[[BR]] |
| | 58 | '''6. Adjunto: ''' Adjunte el documento enviado.[[BR]] |
| | 59 | '''7.''' Para guardar de clic en [[Image(Guardar.png)]][[BR]] |
| | 60 | '''8.''' Para cancelar de clic en [[Image(Cancelar.png)]][[BR]][[BR]] |
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| | 62 | >'''RECUERDE: ''' Si la notificación no es entregada satisfactoriamente y no marca la casilla, el sistema permitirá el registro de otro tipo de notificación, de lo contrario, no podrá registrar mas notificaciones.[[BR]] |
| | 63 | [[BR]] |
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| | 65 | '''D. GENERAR DOCUMENTO.''' Una vez aprobado el documento, el sistema permitirá la generación del documento en formato PDF. Para realizar esto selecciónelo en la grilla y de clic en el botón [[Image(BotonGeneraDocumento.png)]][[BR]] |
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| | 67 | '''E.REGISTRAR OFICIO:''' Para registrar oficios de entrada y salida en una etapa procesal, seleccione la etapa de la grilla y de clic en [[Image(BotonRegistraOficio.png)]] |
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| | 69 | [[Image(RegistroEtapa6.png,center,480px)]] |
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| | 71 | Para '''editar''' un oficio, selecciónelo y de clic en el botón editar [[Image(Editar.png)]][[BR]] |
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| | 73 | Para '''crear''' un nuevo oficio, de clic en el botón de nuevo [[Image(Nuevo.png)]] y diligencie el formulario como se explica a continuación. |
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| | 75 | [[Image(RegistroEtapa7.png,center,480px)]] |
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| | 77 | '''1. Clasificación de Oficio:''' Seleccione de la lista el tipo de Oficio que va a registrar.[[BR]] |
| | 78 | '''2. No. Radicado:''' Digite el numero de radicado asignado por Orfeo.[[BR]] |
| | 79 | '''3. Fecha: ''' Seleccione la fecha en la que se envió el oficio.[[BR]] |
| | 80 | '''4. Observaciones: ''' Diligencie esta campo con una observacion general del oficio.[[BR]] |
| | 81 | '''5. Adjunto: ''' Adjunte el documento enviado.[[BR]] |
| | 82 | '''6.''' Para guardar de clic en [[Image(Guardar.png)]][[BR]] |
| | 83 | '''7.''' Para cancelar de clic en [[Image(Cancelar.png)]][[BR]][[BR]] |
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| | 85 | '''F. CERRAR ACTUACIÓN PROCESAL: ''' Una vez terminado de registrar todo el proceso de la actuación, incluida la etapa de notificación, registro de oficios y generación del documento, se debe cerrar la etapa para que el sistema permita continuar con la siguiente en el orden que corresponde según la parametrización. |
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| | 87 | Para cerrar la etapa, selecciónela en la grilla y de clic en el botón [[Image(Cerrar.png)]] |
| | 88 | [[BR]][[BR]] |
| | 89 | > '''RECUERDE:''' Una vez cerrada la etapa, ya no se podrá modificar ni registrar notificaciones ni oficios. |
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