= ALARMAS Y NOTIFICACIONES = --- > ''' El módulo de Contratación, cuenta con una gran cantidad de Alarmas y Notificaciones que permiten realizar el seguimiento de los Procesos y Contratos desde su inicio con el registro de los Estudios Previos hasta la Liquidacion del Contrato.''' [[BR]][[BR]]'''1. ROLES:''' La Administración de notificaciones y alarmas cuenta con una parametrización de Roles, los cuales identifican a que personas debe ir dirigido cada correo electronico:[[BR]] '''1. Responsable del Proceso'''[[BR]] '''2. Coordinador Grupo'''[[BR]] '''3. Supervisor'''[[BR]] '''4. Abogado'''[[BR]] '''5. Coordinador Contratos'''[[BR]] '''6. Secretario General'''[[BR]] '''7. Tecnico Legalización'''[[BR]] [[BR]][[BR]]'''2. NOTIFICACIONES: ''' Las notificaciones se enviaran por correo electronico en el momento de registrar una transacción en el sistema. Cada notificacion tiene asociado los roles a quienes va dirigido el mensaje.[[BR]][[BR]][[BR]][[BR]] >'''1. Solicitud de Reparto:''' Se enviara esta notificación en el momento de generar la Version No. 1 por parte del Responsable. Esta notificación solicitar al Coordinador de Contratos que se realice la asignacion de un abogado al proceso.[[BR]][[BR]] >'''2. Notificacion de Reparto:''' Se enviara esta notificación en el momento de realizar la Asignacion del Abogado para notificar al responsable y al Abogado de la asignación a un proceso de Estudios Previos.[[BR]][[BR]] >'''3. Notificacion de Revisión de Estudios Previos por el Abogado:''' Se enviara esta notificación en el momento en que el Abogado genere la versión No. 2 con las observaciones y modificaciones a los estudios previos.[[BR]][[BR]] >'''4. Notificacion de Revisión de Estudios Previos por el Responsable:''' Se enviara esta notificación en el momento en que el Responsable genere la versión No. 3 con las observaciones y modificaciones realizadas por el abogado corregidas[[BR]][[BR]] >'''5. Notificacion de Aprobacion del Abogado:''' Se enviara esta notificacion cuando el Abogado realice la aprobación de los Estudios Previos.[[BR]][[BR]] >'''6. Notificacion de Aprobacion del Comite:''' Se enviara esta notificacion cuando el Abogado registre la aprobación de los Estudios Previos por parte del Comite de Contratación.[[BR]][[BR]] >'''7.Cierre de Proceso:''' Se enviara esta notificación cuando el Responsable realice el Cierre y Numeración del Estudio Previo [[BR]][[BR]] >'''8. Notificacion de Cronograma:''' Se enviara esta notificación una vez el abogado haya registrado las fechas limite del proceso de Seleccione y realice la aprobación del Cronograma.[[BR]][[BR]] >'''9. Registro Comite Evaluador:''' Se enviara esta notificacion cada vez que el Abogado realice el registro de un integrante del Comite Evaluador.[[BR]][[BR]] >'''10. Registro de Contrato:''' Se enviara esta notificación cada vez que el Abogado realizce el registro de un nuevo contrato con los datos generales del mismo.[[BR]][[BR]] >'''11. Legalizacion de Contrato:''' Se enviara esta notificación una vez el Tecnico de Legalización realice la Legalización de un Contrato.[[BR]][[BR]] >'''12. Modificacion de Supervision:''' Se enviara esta notificacion cada vez que sea realizada una modificación al supervisor del contrato, informandole al nuevo supervisor que ha sido asignado a un contrato.[[BR]][[BR]] >'''13. Registro de Solicitud:''' Se enviara esta notificación cada vez que se registre una solicitud de modificacion (Adicion, Prorroga, Cesion, Suspension, etc...) a un contrato. [[BR]][[BR]] >'''14. Registro de Solicitud de Liquidación:''' Se enviara esta notificación cada vez que se registre una solicitud de Liquidación al Contrato. [[BR]] [[BR]][[BR]]'''3. ALARMAS: ''' Las alarmas se enviaran por correo electronico en tiempo real dependiendo del control de tiempos asignado para cada proceso del modulo. Cada notificacion tiene asociado los roles a quienes va dirigido el mensaje y el limite de tiempo para el cual debe ser generada la alarma.[[BR]][[BR]][[BR]][[BR]] >'''1. Alerta Pendiente Reparto:''' Se enviara esta alarma si pasado el tiempo estimado, el Coordinador del grupo de Contratos no ha asignado un abogado.[[BR]][[BR]] >'''2. Alerta Pendiente Segunda Version:''' Se enviara esta alarma si pasado el tiempo estimado, el Abogado no ha generado la version No. 2 con las observaciones al estudio previo.[[BR]][[BR]] >'''3. Alerta Pendiente Tercera Version:''' Se enviara esta alarma si pasado el tiempo estimado, el Responsable no ha generado la version No. 3 con las correcciones a las observaciones del Abogado.[[BR]][[BR]] >'''4. Alerta Pendiente Aprobación Abogado:''' Se enviara esta alarma si pasado el tiempo estimado el Abogado no ha registrado la aprobacion de los Estudios Previos[[BR]][[BR]] >'''5. Alerta Pendiente Aprobación Comite:''' Se enviara esta alarma si pasado el tiempo estimado el Abogado no ha registrado la aprobacion de los Estudios Previos por parte del Comité de Contratación[[BR]][[BR]] >'''6. Alerta Pendiente Cierre Proceso:''' Se enviara esta alarma si pasado el tiempo estimado, el Responsable del Proceso no ha realizado el Cierre y Numeración del Estudio Previo.[[BR]][[BR]] >'''7. Alerta Pendiente Inicio Proceso:''' Se enviara esta alarma si pasado el tiempo estimado, el Abogado no ha registrado el inicio del proceso de Seleccion.[[BR]][[BR]] >'''8. Alerta Vencimiento Seguimiento Etapas:''' Se enviara esta alarma con un numero definido de dias de anticipacion antes de vencerse una Etapa del proceso de Seleccion y si pasada la fecha limite aun no se ha registrado la Etapa en el sistema.[[BR]][[BR]] >'''9. Alerta Pendiente Legalizacion Contratos:''' Se enviara esta alarma si pasado el tiempo estimado, el Tecnico no ha registrado la legalizacion del contrato.[[BR]][[BR]] >'''10. Alerta de Vencimiento de Prorroga:''' Se enviara esta alarma con un numero definido de dias de anticipacion antes de se cumpla el plazo de terminación de una Prorroga. [[BR]][[BR]] >'''11. Alerta de Terminacion:''' Se enviara esta alarma con un numero definido de dias de anticipacion antes de que se cumpla la fecha de terminación del Contrato [[BR]][[BR]] >'''12.. Alerta de Liquidacion:''' Se enviara esta alarma con un numero definido de dias de anticipacion antes de que se cumpla la fecha limite para la Liquidación del Contrato [[BR]][[BR]] [[BR]][[BR]]''' 4. ADMINISTRACION DE LAS ALARMAS: ''' A continuacion se detalla para cada una de las notificaciones y alarmas, los Roles a quien se envian y los dias de acuerdo a como corresponda.[[BR]][[BR]] [[Image(Notificacion.png)]] [[Image(Alarmas2.png)]]