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03/26/15 14:58:43 (10 years ago)

Author:

Alexia

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contratacion_co_estudios_previos

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 '''C. GENERACIÓN DE DOCUMENTO DE ESTUDIOS PREVIOS: ''' El sistema de Contratación permite la generación del documento de Estudios Previos, el cual se construye a partir de la información registrada para cada proceso.[[BR]]
 
-      Recuerde que podra generar el documento de Estudios Previos antes y después del cierre del proceso, para hacerlo seleccione el proceso que desea revisar y de clic en los botones  [[Image(Boton Borrador EP.png)]] y [[Image(Boton PDF EP.png)]] respectivamente.[[BR]]
+      Recuerde que podrá generar el documento de Estudios Previos antes y después del cierre del proceso, para hacerlo seleccione el proceso que desea revisar y de clic en los botones  [[Image(Boton Borrador EP.png)]] y [[Image(Boton PDF EP.png)]] respectivamente.[[BR]]
 
 
-      '''OJO ->''' ''El documento definitivo solo podrá generarse una vez cerrado el proceso.''
 
 
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       '''3.'''  Generación de Versión: Se podrá generar una nueva versión, siempre y cuando el proceso no se encuentre cerrado o Anulado.[[BR]]
       '''4.'''  Generación de PDF Borrador: Se podrá generar el PDF Borrador del Estudio Previo en cualquier momento[[BR]]
-      '''5.'''  Generación de Documento Definitivo: Se podrá generar el PDF del documento definitivo, unicamente si el proceso se encuentra cerrado.[[BR]]
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+'''E. GENERACIÓN DEL DOCUMENTO DEFINITIVO:'''[[BR]]  
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+El módulo de contratación permite la generación del documento definitivo de Estudios Previos en formato PDF, el cual se debe imprimir y firmar para continuar con el proceso de Contratación.
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+Para generar este documento se debe cumplir con dos condiciones obligatorias sin las cuales no se activara la casilla de generación:
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+'''1. Aprobación por parte del Abogado:''' Este proceso lo realiza el Abogado una vez se han realizado todas las correcciones y que considera que el documento se encuentra completo.
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+Para acceder a esta funcionalidad se debe ir al menú Proceso de Planeación y Estructuración → Registro de Estudios Previos → Aprobación de Estudios Previos
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+'''2. Registro de Firmas:''' Este proceso lo realiza el Responsable del proceso una vez el Abogado haya aprobado el Estudio Previo y ya se encuentre listo para su firma.
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+Para acceder a esta funcionalidad se debe ir al menú Proceso de Planeación y Estructuración → Registro de Estudios Previos →Registro de Firmas[[BR]][[BR]]
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+>'''IMPORTANTE =>''' Una vez realizados los dos procesos (Aprobación por Parte del Abogado y Registro de Firmas), no se debe generar una nueva versión, ni por parte del Abogado ni del Responsable. Al generar una nueva versión se elimina la Aprobación y las Firmas y se debe registrar nuevamente.