| | 30 | De acuerdo a la parametrización, el detalle de estudios previos esta dividido en Fases (HOJAS), en cada una de las cuales se encuentran los campos para diligenciar.[[BR]] |
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| | 32 | Para diligenciar una fase, dar clic sobre el nombre que aparece a mano izquierda, recuerde que puede seleccionar mas de una hoja. El sistema mostrara un cuadro minimizado de cada fase en la pantalla, tal como se muestra a continuación.[[BR]] |
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| | 34 | [[Image(Estudios Previos 4.png)]] |
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| | 36 | A continuación, sobre cada cuadro minimizado dar clic sobre el (+) que se encuentra en la esquina superior derecha. El sistema maximizara el cuadro y mostrara el detalle de la HOJA.[[BR]] |
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| | 38 | [[Image(Estudios Previos 5.png)]] |
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| | 40 | Diligencie los campos de acuerdo al proceso que este registrado y a continuación dar clic en el '''Botón Guardar'''. El sistema guardara la información y minimizara la ventana, ''Repita el proceso para cada una de las Hojas''[[BR]] |
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| | 43 | '''RECUERDE:''' El formulario de Detalle, se podrá modificar todas las veces que sea necesario, mientras no se haya realizado el cierre del proceso.[[BR]] |
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| | 45 | '''PARA REGRESAR A LA PAGINA ANTERIOR, DAR CLIC EN EL BOTÓN [[Image(Boton Volver.png)]][[BR]] |
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| | 49 | '''B. GENERACIÓN DE VERSIONES: ''' El sistema de Contratación, permite la generación de Versiones sobre un proceso ya generado. De esta manera al generar una versión nueva, el sistema copiara la información completa del proceso, la cual se podrá utilizar para realizar modificaciones. |
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| | 52 | Para generar una nueva versión, selecciones el proceso y de clic en el botón [[Image(Boton Version EP.png)]].[[BR]] El sistema realizar el proceso de copiado y mostrar el nuevo registro en la grilla. Como se muestra en la imagen a continuación, se genera un nuevo proceso con los mismos datos del inicial pero con nuevo numero de versión. Adicionalmente, se guardar el registro de la fecha y la persona que realizo la generación de la nueva versión. |
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| | 54 | [[Image(Estudios Previos 2.png)]] |
| | 58 | '''C. GENERACIÓN DE DOCUMENTO DE ESTUDIOS PREVIOS: ''' El sistema de Contratación permite la generación del documento de Estudios Previos, el cual se construye a partir de la información registrada para cada proceso.[[BR]] |
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| | 60 | Recuerde que podra generar el documento de Estudios Previos antes y después del cierre del proceso, para hacerlo seleccione el proceso que desea revisar y de clic en los botones [[Image(Boton Borrador EP.png)]] y [[Image(Boton PDF EP.png)]] respectivamente.[[BR]] |
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| | 63 | '''OJO ->''' ''El documento definitivo solo podrá generarse una vez cerrado el proceso.'' |
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| | 67 | '''D. VALIDACIONES: ''' El sistema realiza validaciones para cada uno de los proceso explicados anteriormente, dependiendo del estado del proceso, a continuación se definen: |
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| | 69 | '''1.''' Nuevo Estudio Previo: Se podrá generar un nuevo estudio previo en cualquier momento.[[BR]] |
| | 70 | '''2.''' Detalle Estudio Previo: Se podrá diligenciar el detalle de Estudio Previo, siempre y cuando el proceso no se encuentre cerrado o Anulado.[[BR]] |
| | 71 | '''3.''' Generación de Versión: Se podrá generar una nueva versión, siempre y cuando el proceso no se encuentre cerrado o Anulado.[[BR]] |
| | 72 | '''4.''' Generación de PDF Borrador: Se podrá generar el PDF Borrador del Estudio Previo en cualquier momento[[BR]] |
| | 73 | '''5.''' Generación de Documento Definitivo: Se podrá generar el PDF del documento definitivo, unicamente si el proceso se encuentra cerrado.[[BR]] |
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