Informe de Legalización

Informe legalización: Este informe es el soporte valido en financiera para radicar la legalización de comisiones, se compone de un resumen donde se presenta en totales por objeto del gasto los valores:
Aprobado: Valor aprobado y pagado para la comisión
Legalizado: Valor registrado en gastos de comisión
Diferencia: Valor pendiente por legalizar, es la diferencia entre el valor aprobado y el valor legalizado.
Si se presenta diferencia en el objeto de gastos viáticos para contratistas, el sistema incluye un cuadro de liquidación adicional donde indica el valor pendiente por legalizar y descuenta el valor de devolución de la retención en la fuente aplicada en el pago,. Presentando un valor neto a reintegrar por este concepto, este valor suma en la casilla Total a reintegrar en tesorería.
Total a reintegrar en tesorería: Valor total que debe reintegrar en la tesorería de la Entidad.
Reintegros: Cuando se han registrado los reintegros en la tesorería, el sistema los presenta en esta casilla con indicación del número de documento generado en tesorería.
Total gastos más reintegros: Para una correcta legalización, este valor debe ser igual al valor total aprobado.
Total retenciones aplicadas: Presenta los soportes del reintegro correspondiente a las retenciones aplicadas en pagos a terceros.