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Informe de Legalización
Informe legalización: Este informe es el soporte valido en financiera para radicar la legalización de comisiones.
Ingrese el número del R.P.
se compone de un resumen donde se presenta en totales por objeto del gasto los valores:
Aprobado: Valor aprobado y pagado para la comisión
Legalizado: Valor registrado en gastos de comisión
Diferencia: Valor pendiente por legalizar, es la diferencia entre el valor aprobado y el valor legalizado.
Si se presenta diferencia en el objeto de gastos viáticos para contratistas, el sistema incluye un cuadro de liquidación adicional donde indica el valor pendiente por legalizar y descuenta el valor de devolución de la retención en la fuente aplicada en el pago,. Presentando un valor neto a reintegrar por este concepto, este valor suma en la casilla Total a reintegrar en tesorería.
Total a reintegrar en tesorería: Valor total que debe reintegrar en la tesorería de la Entidad.
Reintegros: Cuando se han registrado los reintegros en la tesorería, el sistema los presenta en esta casilla con indicación del número de documento generado en tesorería.
Total gastos más reintegros: Para una correcta legalización, este valor debe ser igual al valor total aprobado.
Total retenciones aplicadas: Presenta los soportes del reintegro correspondiente a las retenciones aplicadas en pagos a terceros.
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