Maestro de terceros

---

En esta opción usted podrá registrar los Terceros(Beneficiarios) que se emplean en los procesos del sistema (Mov. Bancos, Recibos de Caja, Notas de Tesoreria, entre otros).

Esta pantalla no permite filtrar la informacion de acuerdo a la naturaleza del tercero.
Pulse el boton de selección

A continuacion seleccione el tipo de tercero que desea trabajar.

Si lo seleccionado es correcto, pulse sobre el botón Guardar para continuar, de lo contrario pulse para cancelar.

Usted puede visualizar un registro del maestro de terceros que previamente se haya incluido en el sistema, de acuerdo a su naturaleza juridica como sigue.

Persona Natural

Cuando es Persona Natural ingrese el número de la cédula de Ciudadanía en el campo Ingreese información a buscar este campo le autocomplementa el Número y seleccione el correcto.

El formulario que se presenta debajo muestra la informacion del tercero seleccionado en catorce (14) columnas dispuestas asi:

Naturaleza Juridica: muestra la naturaleza juridica del tercero.
Tipo Documento de Identidad: muestra el tipo de documento del tercero.
Número de Documento de Identidad: muestra el número de identificacion del tercero.
Digito de Verificación: muestra el digito de verificacion correspondiente.
Primer Apellido: muestra el primer apellido del tercero.
segundo Apellido: muestra el segundo apellido del tercero.
Primer Nombre: muestra el primer Nombre del Tercero.
Segundo Nombre: muestra el segundo Nombre del Tercero (si lo tiene).
Dirección: muestra la ubicación del domicilio del tercero.
Telefono:muestra el número de telefono para la ubicación del tercero.
Fax: muestra el número de fax para remitir información escrita al tercero.
E-mail: muestra el correo electrónico propuesto por el tercero.
Estado: indica si el tercero (persona natural) esta activa o no en el directorio.
Editar: Pulse en el boton para corregir o modificar la descripción y luego grabe pulsando sobre el botón Guardar.
Para adicionar un nuevo registro en el maestro de terceros, pulse sobre el botón crear nuevo tipo, se presenta un nuevo formulario; o de lo contrario pulse el boton para regresar.

Diligencie los campos como se indica a continuación:

Naturaleza Juridica: presenta tres (3) botones. pulse el que corresponda:
Legalizacion de Comisiones
Personas Naturales Extranjeras
Personas Naturales Nacionales

Tipo Documento de Identidad: seleccione el tipo de documento del tercero.
Número de Documento de Identidad: digite el número de identificacion suministrado por el tercero.
Digito de Verificación: seleccione el digito de verificacion correspondiente.
Fecha Expedición del Documento registre la fecha de expedición con ayuda de los botones de seleccion.
Primer Apellido: Digite el primer apellido del tercero.
segundo Apellido: Digite el segundo apellido del tercero[.[BR]] Primer Nombre: Digite el primer Nombre del Tercero.
Segundo Nombre: Digite el segundo Nombre del Tercero (si lo tiene).
profesión: Indique la profesión del tercero.
Número de Matricula: digite el numero de matricula del tercero, que lo acredita como profesional.

Si lo registrado es correcto, pulse sobre el botón para continuar, de lo contrario pulse para cancelar.

Si su selección es continuar se habre el siguiente formulario,

para registrar la información correspondiente a la ubicación del tercero, pulse el boton crear.

Diligencie los campos como se indica a continuación:

DATOS UBICACION

localización:	Seleccione el tipo de ubicación.	Apartado Aereo:	digite el número del apartado aéreo.
Pagina Web:	escriba la URL de la pagina suministrado por el tercero.	Pais:	Seleccione el correspondiente.
E-mail:	escriba el correo electronico suministrado por el tercero.	Departamento:	Seleccione el correspondiente.
Contacto:	escriba el nombre de contacto suministrado por el tercero.	Ciudad:	Seleccione el correspondiente.
E-mail Contacto:	escriba el correo electronico correspondiente al contacto.	Cargo Contacto:	escriba el cargo que ocupa el contacto del tercero.

DIRECCION REGISTRADA

Principal:	presenta dos (2) botomes, seleccione el indicado.
Tipo de Dirección:	seleccione la que corresponda.	Pais:	Seleccione el correspondiente.
Dirección:	Digite la ubicación del domicilio del tercero.	Departamento:	Seleccione el correspondiente.
Telefono:	Digite el número de telefono para la ubicación del tercero.	Ciudad:	Seleccione el correspondiente.
Fax:	digite el número de fax para remitir información escrita al tercero.	Estado:	presenta dos (2) botones, pulse Activo para dejarlo disponible en el maestro de terceros o Inactivo para dejarlo en forma inoperante en el sistema.

Si se requiere registrar una nueva dirección, pulse el boton Añadir Dirección y se desplegan nuevos campos.

Si lo registrado es correcto, pulse sobre el botón para continuar, de lo contrario pulse para cancelar.

Si su selección es continuar se habre el siguiente formulario.

INFORMACION TRIBUTARIA

Este formulario presenta dos ventanas diligencie los campos como se indica a continuación:

Actividad Economica CIIU

Actividad Principal: pulse el boton y Seleccione la actividad principal del tercero.
Actividad Secundaria:pulse el boton y Seleccione la actividad Secundaria del tercero si la tiene.
Otras Actividades:pulse el boton y Seleccione otra actividad del tercero si la tiene.
Otras actividades:pulse el boton y Seleccione otra actividad del tercero si la tiene.

las columnas Agrupación y Tarifa automaticamente mostraran los valores correspondientes.

Responsabilidades Tributarias.

Tipo de responsabilidad: Pulse el boton y seleccione un tipo de responsabilidad tributaria a que esta obligado el tercero.
Regimen Tributario: Pulse el boton y seleccione el regimen tributario al que pertenece el tercero
Autoretenedor: presenta dos botones, marque (Si) si el tercero es autorretenedor o marque (No) si no tiene esta condición.

Si se requiere registrar un nuevo Tipo de responsabilidad , pulse el boton Añadir responsabilidad tributaria y seleccione.

Adjuntar Rut: para adjuntar el documento Rut que previamente se ha escaneado, pulse el boton Examinar ubique el archivo y guardelo.
Adjuntar Documento de identidad:para adjuntar el documento Cédula del tercero que previamente se ha escaneado, pulse el boton Examinar ubique el archivo y guardelo.

Si lo registrado es correcto, pulse sobre el botón para continuar, de lo contrario pulse para cancelar.

INFORMACION BENEFICIARIO DE REGALIAS

para registrar la información correspondiente a Beneficiario de Regalias, pulse el boton crear, se habre el siguiente formulario.

Diligencie los campos como se indica a continuación:

Clase de Tercero de Regalias: pulse el boton y seleccione la clase o actividad sobre la cual el tercero recibe regalias.
Departamento: pulse el boton y seleccione el departamento donde se encuentra ubicado el sitio de la labor o yacimiento sobre el cual el tercero recibe regalias.
Municipio: pulse el boton y seleccione el municipio donde se encuentra ubicado el sitio de la labor o yacimiento sobre el cual el tercero recibe regalias.

Si lo registrado es correcto, pulse sobre el botón para continuar, de lo contrario pulse para cancelar.

Personas Juridicas y Consorcios

La tabla de referencia esta divida en once (11) columnas dispuestas así:

Naturaleza Juridica: muestra el numero asignado automáticamente por el sistema y no se puede modificar por esta opción.
Tipo Documento de Identidad: muestra el código asignado a cada Tipo Documento.
Número de Documento de Identidad: identifica el Tipo Documento.
Digito de Verificación: muestra palabra abreviada de la descripción.
Razón Social:
Dirección:
Telefono:
Fax:
E-mail:
Estado:
Editar: Haga click en para corregir o modificar la descripción y luego grabe pulsando click sobre el botón Guardar.

Tipo Documento - ver

Para adicionar un nuevo Tipos Documento, pulse click sobre el botón crear nuevo tipo, se presenta un nuevo formulario. Tipo Documento - crear Diligencie los campos del formulario como a continuación se indica:

Si lo registrado es correcto, pulse click sobre el botón Guardar, de lo contrario pulse para cancelar el registro. automáticamente se reflejará en el listado de Tipos de Documentos.

---