INSTRUMENTOS DE APLICACION COMISION NACIONAL DE SERVICIO CIVIL

En la pagina de la Comisión Nacional del Servición Civil (ver Marco Normativo y Documentación Relacionada), estan disponibles dos aplicaciones de excel para las evaluaciones de desempeño, tanto las Anuales u Ordinarias como las de Periodo de Prueba:

EVALUACIÓN ANUAL U ORDINARIA:

El Formato de EDL, periodo anual u ordinario (Versión corregida) (14/06/2011) incluye una primera hoja con las instrucciones detalladas para el diligenciamento de los formularios y la utilización de la herramienta.

En la segunda hoja se encuentra el formulario de Información General y Fijación de Compromisos Laborales en donde se diligencian los datos de evaluado y evaluadores, se describen los compromisos laborales, el tipo de evidencias esperadas por cada compromiso y se pacta el porcentaje de cumplimiento esperado. Incluye tambien dos columnas para registrar el porcentaje alcanzado por cada evaluación semestral y una columna que totaliza automaticamente los porcentajes de las dos evaluaciones del año. Adicionalmente estan los datos correspondientes a las firmas y las casillas para dejar registrados los datos correspondientes a las reclamaciones de los evaluados.

La tercera hoja corresponde a la Fijación de Compromisos Comportamentales, alli se describen las competencias comportamentales y en las columnas correspondientes a las evaluaciones semestrales se describen las fortalezas evidenciadas y los aspectos a mejorar. Incluye campos para describir las acciones de mejora y su respectivo seguimiento y las firmas de evaluado y evaluadores.

La cuarta hoja: Portafolio de Evidencias incluye una columna para describir el compromiso al que apunta, otra para describir la evidencia en sí, la fecha de inclusión en el portafolio, las observaciones y quien aporto la respectiva evidencia.

La quinta hoja: Consolidación de Resultados Evaluación Periodo Anual u Ordinario cuenta con varios campos correspondientes a datos del evaluado y los evaluadores, presenta de manera separada la calificación definitiva de cada semestre con campos para la fecha en que se comunico al evaluado y las firmas de los participantes, los datos digitados son sumados automaticamente en la casilla Calificación definitiva y en el campo Acceso a Nivel Sobresaliente cuenta con una formula logica condicional para determinar si el funcionario evaluado puede acceder al nivel sobresaliente.(Es decir, cuando la sumatoria de los dos semestres sea superior al 95%). Los campos siguientes corresponden a los factores a tener en cuenta para el nivel sobresaliente y estos cuentan con botones desplegables con los siguientes criterios a seleccionar: CUMPLE, NO CUMPLE, NO APLICA; finalmente una casilla final cuenta la cantidad de factores que se cumplen para acceder al nivel sobresaliente, esta casilla cuenta con una formula logica condicional que solo permite que se habilite si la condición de la casilla Acceso a Nivel Sobresaliente es SI. Adicionalmente incluye campos para justificar la calificación y para las reclamaciones a que haya lugar.

La sexta hoja: Anexo 1: Evaluaciones Parciales Eventuales entre los campos para los datos del evaluado y los evaluadores incluye un menu desplegable para seleccionar el evento que origina la evaluación. Incluye campos para los nuevos compromisos laborales pactados, el porcentaje de cumplimiento, número de dias a evaluar porcentaje de cumplimiento esperado y porcentaje de cumplimiento alcanzado; dichas columnas no tienen formulación alguna. Dentro del mismo formato se incluyen los campos para la consolidación de los resultados de las evaluaciones parciales eventuales (hasta 6 por semestre).

La séptima hoja: EVALUACIÓN EXTRAORDINARIA incluye los campos para los datos de evaluado y evaluadores, compromisos laborales, incluye una columna para observaciones, para el registro de las evidencias, el procentaje de cumplimiento pactado y el porcentaje de cumplimiento esperado; un campo para la descripción de la motivación de la evaluación, extraordinaria, la fecha y los campos para los recursos presentados por el evaluado y las decisiones para estos recursos, en primera y segunda instancia.

EVALUACIÓN PERIODO DE PRUEBA

El Formato de EDL, periodo de prueba (Versión corregida) (02/03/2011):

La primera hoja: INFORMACIÓN GENERAL incluye campos con las fechas del periodo a evaluar, la fecha de diligenciamiento, los datos de evaluado y evaluadores, campo para la descripción del propósito principal del empleo objeto de evaluación, la descripción las funciones de la oferta publica de empleos de carrera OPEC.

La segunda hoja: ACUERDO DE COMPROMISOS LABORALES incluye los datos del evaluado y del evaluador, del periodo a evaluar. Una columna para la descripción de los compromisos laborales pactados con sus descripciones de resultados, una para las metas, una para las evidencias, los porcentajes de cumplimiento pactados, porcentaje alcanzado durante el semestre, firmas de evaluado y evaluadores y campos para los recursos y reclamaciones del evaluado.

La tercera hoja: ACUERDO DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES datos del evaluado y evaluadores, una columna para el tipo de competencia, la conducta asociada, fortalezas y aspectos a corregir, sugerencias de mejoramiento y la de verificación de cumplimiento. Finalmente los campos para las firmas de evaluado y evaluadores.

La cuarta hoja: FORMATO DE CONSOLIDACIÓN DE RESULTADOS - PERIODO DE PRUEBA

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