Glosario de términos

Aforo inicial:

Apropiación presupuestal: Es la autorización máxima de gastos asignada a una entidad en la ley, ordenanzas o acuerdos de Presupuesto. Esta autorización(apropiación), vence el 31 de diciembre de cada año.

Asignación presupuestaria: Créditos asignados a proyectos y acciones, dentro de la respectiva estructura presupuestaria, a nivel de las partidas previstas en el plan operativo anual. Causado: Es el momento presupuestaria del gasto donde se hace exigible el pago de la obligación válidamente contraído mediante un compromiso previo; afectando los créditos presupuestarios con el registro definitivo a cargo de los créditos presupuestarios. Registro de un crédito como gastado, una vez que el organismo haya percibido satisfactoriamente la contraprestación del bien o servicio.

Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP): Es un documento de gestión financiera y presupuestal que permite dar certeza sobre la existencia de una apropiación disponible y libre de afectación para la asunción de un compromiso de ello, deviene el valor que la ley le ha otorgado al señalar que cualquier acto administrativo deberá contal con un CDP previo.

Compromiso: Son los actos realizados por la organización en desarrollo de la capacidad de contratar y comprometer el presupuesto, mediante contratos, órdenes de prestación de servicios y de compra y actos administrativos de ordenación de gastos.

Cuentas por pagar: Son aquellos compromisos que quedan pendientes de pago para la vigencia fiscal y se han recibido los bienes o servicios a 31 de Diciembre o cuando se han pactado anticipos en los contratos y no fueron cancelados. Serán constituidas por el Ordenador del Gasto y el Tesorero y solo afectan la vigencia en la cual se constituyeron.

Fecha de proceso: Fecha del ciclo mediante el cual las transacciones de una empresa son registradas y resumidas para la obtención de los Estados Financieros.

Registro presupuestal (RP): Es el registro definitivo de un gasto que expide el jefe de presupuesto de una entidad pública, el cual garantiza que los recursos del presupuesto sólo se utilizarán para el fin especificado en dicho registro.

Reserva presupuestal: Son los compromisos legalmente constituidos que tienen registro presupuestal pero cuyo objeto no fue cumplido dentro del año fiscal que termina y serán pagados dentro de la vigencia siguiente. La Reserva de apropiación afecta el presupuesto de la vigencia en la cual fue constituida.

Pago: Momento en el cual se extingue una obligación válidamente contraída, se registra conjuntamente con la emisión del cheque o de la orden de pago.

Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC): Instrumento mediante el cual se define el monto máximo mensual de fondos disponibles en la Cuenta Unica Nacional, con el fin de cumplir sus compromisos.

Rubro presupuestal:

Vigencia fiscal:

Libro de caja:

Libro de caja menor: