Informe Planillas Autogeneradas

Esta funcionalidad hace parte del nuevo módulo de alertas con que cuenta el sistema de Canon Superficiario. En particular, hace parte de la Alerta No 2, asociada a la consulta de las planillas de liquidación de anualidades que se generaron, producto de los títulos revisados y aprobados en la funcionalidad Registro de Novedad de Revisión de Título.

Descripción del reporte

La información que muestra el informe hace alusión a todas aquellas anualidades que deben causarse el mes siguiente a la generación de dichas planillas. Es importante tener en cuenta que dichas anualidades deben estar preparadas para ser liquidadas y además deberan haber sido revisadas y aprobadas con una novedad de Revisión de título.

Vías de acceso del reporte

Dicho reporte podrá ser accedido mediante dos vías:

1. Los días primero de cada mes llegará un pdf a los correos de los perfiles parametrizados para dicha alarma, con los cánones que estén próximos a vencerse con una antelación de 2 Meses. Por ejemplo, el 1 de Enero llegará la información de los cánones próximos a causarse para el periodo de 1 al 31 de Marzo.
2. En cualquier momento podrá ser consultada la información como un reporte normal del sistema en la ruta: Menú->Alertas Canon Superficiario-> Informes de Alertas -> Informe Cánones Próximos a Causarse.
3. Los días primero de cada mes llegará un pdf a los correos de los perfiles parametrizados para dicha alarma, con los títulos que fueron informados por el numeral 1 y que no fueron gestionados. Por ejemplo, el 1 de Febrero llegará la información de los cánones que no han sido gestionados para el periodo de 1 al 31 de Marzo, títulos informados previamente a los usuarios el 1 de Enero.

Filtros del reporte

Año: Año para el que se quiere consultar los títulos que deberán causarse.

Mes: Mes para el que se quiere consultar los títulos que deberán causarse.

Competencia: Competencia para la que se quiere consultar los títulos que deberán causarse.

Código Expediente: Código expediente de un título en especifico que se quiera consultar.

Estado Revisión: Sirve para filtrar el estado de gestión de un determinado título.

Sin gestión: Sirve para filtrar únicamente aquellos títulos que han sido gestionados.

Envío de informe

En cualquier momento el usuario podrá presionar el botón enviar informe, acción que reenviará la alarma No. 1 a todos los usuarios del perfil o perfiles parametrizados para dicha alarma. De igual forma el usuario podrá activar la opción "Sin gestión" y presionar el botón enviar informe, acción que reenviará la alarma No 2.

* Es importante aclarar que el usuario deberá actualizar su correo y datos personales en la funcionalidad: Menú -> Administración -> Administración de Cuenta para que así el sistema pueda realizar el envío del informe a su correo institucional.

Realizar gestión a un título próximo a causarse

En cualquier momento el usuario podrá gestionar el estado del titulo y así aprobar o no la liquidación de un determinado título. Para mayor información por favor consultar Registro de Novedad de Revisión de Título.

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