| 8 | | }}} |
| | 7 | |
| | 8 | [[BR]][[BR]]'''1. ROLES:''' La Administración de notificaciones y alarmas cuenta con una parametrización de Roles, los cuales identifican a que personas debe ir dirigido cada correo electronico:[[BR]] |
| | 9 | |
| | 10 | '''1. Responsable del Proceso'''[[BR]] |
| | 11 | '''2. Coordinador Grupo'''[[BR]] |
| | 12 | '''3. Supervisor'''[[BR]] |
| | 13 | '''4. Abogado'''[[BR]] |
| | 14 | '''5. Coordinador Contratos'''[[BR]] |
| | 15 | '''6. Secretario General'''[[BR]] |
| | 16 | '''7. Tecnico Legalización'''[[BR]] |
| | 17 | |
| | 18 | |
| | 19 | [[BR]][[BR]]'''2. NOTIFICACIONES: ''' Las notificaciones se enviaran por correo electronico en el momento de registrar una transacción en el sistema. Cada notificacion tiene asociado los roles a quienes va dirigido el mensaje.[[BR]][[BR]][[BR]][[BR]] |
| | 20 | |
| | 21 | >'''1. Solicitud de Reparto:''' Se enviara esta notificación en el momento de generar la Version No. 1 por parte del Responsable. Esta notificación solicitar al Coordinador de Contratos que se realice la asignacion de un abogado al proceso.[[BR]][[BR]] |
| | 22 | >'''2. Notificacion de Reparto:''' Se enviara esta notificación en el momento de realizar la Asignacion del Abogado para notificar al responsable y al Abogado de la asignación a un proceso de Estudios Previos.[[BR]][[BR]] |
| | 23 | >'''3. Notificacion de Revisión de Estudios Previos por el Abogado:''' Se enviara esta notificación en el momento en que el Abogado genere la versión No. 2 con las observaciones y modificaciones a los estudios previos.[[BR]][[BR]] |
| | 24 | >'''4. Notificacion de Revisión de Estudios Previos por el Responsable:''' Se enviara esta notificación en el momento en que el Responsable genere la versión No. 3 con las observaciones y modificaciones realizadas por el abogado corregidas[[BR]][[BR]] |
| | 25 | >'''5. Notificacion de Aprobacion del Abogado:''' Se enviara esta notificacion cuando el Abogado realice la aprobación de los Estudios Previos.[[BR]][[BR]] |
| | 26 | >'''6. Notificacion de Aprobacion del Comite:''' Se enviara esta notificacion cuando el Abogado registre la aprobación de los Estudios Previos por parte del Comite de Contratación.[[BR]][[BR]] |
| | 27 | >'''7.Cierre de Proceso:''' Se enviara esta notificación cuando el Responsable realice el Cierre y Numeración del Estudio Previo [[BR]][[BR]] |
| | 28 | >'''8. Notificacion de Cronograma:''' Se enviara esta notificación una vez el abogado haya registrado las fechas limite del proceso de Seleccione y realice la aprobación del Cronograma.[[BR]][[BR]] |
| | 29 | >'''9. Registro Comite Evaluador:''' Se enviara esta notificacion cada vez que el Abogado realice el registro de un integrante del Comite Evaluador.[[BR]][[BR]] |
| | 30 | >'''10. Registro de Contrato:''' Se enviara esta notificación cada vez que el Abogado realizce el registro de un nuevo contrato con los datos generales del mismo.[[BR]][[BR]] |
| | 31 | >'''11. Legalizacion de Contrato:''' Se enviara esta notificación una vez el Tecnico de Legalización realice la Legalización de un Contrato.[[BR]][[BR]] |
| | 32 | >'''12. Modificacion de Supervision:''' Se enviara esta notificacion cada vez que sea realizada una modificación al supervisor del contrato, informandole al nuevo supervisor que ha sido asignado a un contrato.[[BR]][[BR]] |
| | 33 | >'''13. Registro de Solicitud:''' Se enviara esta notificación cada vez que se registre una solicitud de modificacion (Adicion, Prorroga, Cesion, Suspension, etc...) a un contrato. [[BR]][[BR]] |
| | 34 | >'''14. Registro de Solicitud de Liquidación:''' Se enviara esta notificación cada vez que se registre una solicitud de Liquidación al Contrato. [[BR]] |
| | 35 | |
| | 36 | |
| | 37 | [[BR]][[BR]]'''3. ALARMAS: ''' Las alarmas se enviaran por correo electronico en tiempo real dependiendo del control de tiempos asignado para cada proceso del modulo. Cada notificacion tiene asociado los roles a quienes va dirigido el mensaje y el limite de tiempo para el cual debe ser generada la alarma.[[BR]][[BR]][[BR]][[BR]] |
| | 38 | |
| | 39 | >'''1. Alerta Pendiente Reparto:''' Se enviara esta alarma si pasado el tiempo estimado, el Coordinador del grupo de Contratos no ha asignado un abogado.[[BR]][[BR]] |
| | 40 | >'''2. Alerta Pendiente Segunda Version:''' Se enviara esta alarma si pasado el tiempo estimado, el Abogado no ha generado la version No. 2 con las observaciones al estudio previo.[[BR]][[BR]] |
| | 41 | >'''3. Alerta Pendiente Tercera Version:''' Se enviara esta alarma si pasado el tiempo estimado, el Responsable no ha generado la version No. 3 con las correcciones a las observaciones del Abogado.[[BR]][[BR]] |
| | 42 | >'''4. Alerta Pendiente Aprobación Abogado:''' Se enviara esta alarma si pasado el tiempo estimado el Abogado no ha registrado la aprobacion de los Estudios Previos[[BR]][[BR]] |
| | 43 | >'''5. Alerta Pendiente Aprobación Comite:''' Se enviara esta alarma si pasado el tiempo estimado el Abogado no ha registrado la aprobacion de los Estudios Previos por parte del Comité de Contratación[[BR]][[BR]] |
| | 44 | >'''6. Alerta Pendiente Cierre Proceso:''' Se enviara esta alarma si pasado el tiempo estimado, el Responsable del Proceso no ha realizado el Cierre y Numeración del Estudio Previo.[[BR]][[BR]] |
| | 45 | >'''7. Alerta Pendiente Inicio Proceso:''' Se enviara esta alarma si pasado el tiempo estimado, el Abogado no ha registrado el inicio del proceso de Seleccion.[[BR]][[BR]] |
| | 46 | >'''8. Alerta Vencimiento Seguimiento Etapas:''' Se enviara esta alarma con un numero definido de dias de anticipacion antes de vencerse una Etapa del proceso de Seleccion y si pasada la fecha limite aun no se ha registrado la Etapa en el sistema.[[BR]][[BR]] |
| | 47 | >'''9. Alerta Pendiente Legalizacion Contratos:''' Se enviara esta alarma si pasado el tiempo estimado, el Tecnico no ha registrado la legalizacion del contrato.[[BR]][[BR]] |
| | 48 | >10. Alerta de Vencimiento de Prorroga:''' Se enviara esta alarma con un numero definido de dias de anticipacion antes de se cumpla el plazo de terminación de una Prorroga. [[BR]][[BR]] |
| | 49 | >'''11. Alerta de Terminacion:''' Se enviara esta alarma con un numero definido de dias de anticipacion antes de que se cumpla la fecha de terminación del Contrato [[BR]][[BR]] |
| | 50 | >'''12.. Alerta de Liquidacion:''' Se enviara esta alarma con un numero definido de dias de anticipacion antes de que se cumpla la fecha limite para la Liquidación del Contrato [[BR]][[BR]] |
| | 51 | |
| | 52 | |
