CONTRATO

Antes de realizar un contrato, tenga en cuenta las siguientes pre condiciones:

1. La cotización aun debe encontrarse vigente.
2. El CDP debe ser generado en la vigencia actual, de no ser así, debe ser de reserva presupuestal. (favor confirmar con presupuesto)
3. El CDP debe tener el saldo suficiente. de no ser así puede seleccionar mas de un CDP hasta completar el saldo que se necesita.
4. Que el proveedor este aplicando el iva correspondiente. (de no ser así, comunicarse con tesorería). Tenga en cuenta que si la cotización se cerro con el proveedor mal parametrizado tendrá que anularla.

Recuerde que el contrato no se podrá anular si no se ha cerrado correctamente.

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Esta modalidad le permitirá visualizar los contratos existente en es sistema, también agregar uno nuevo.

Deberá llenar los campos solicitados para filtrar una información mas acertada.

Fecha inicio: Correspondiente a la fecha de inicio del contrato.

Fecha fin: Correspondiente a la fecha final del contrato.

Centro Operación: Corresponde al centro de operación en el que se realizo el contrato.

Proveedor: Corresponde al proveedor quien hizo el contrato.

No. Contrato: Corresponde al numero asigno al contrato.

No. Cotización: Corresponde al numero de cotización con el que se asocia el contrato.

Después de llenar los campos, deberá presionar sobre el botón Filtrar y mostrara una grilla con la información correspondiente por cada casilla.

• No. Contrato.

• Vigencia.

• No. Cotización.

• Supervisor.

• Proveedor.

• Fecha Contrato.

• CDP.

• Valor Neto.

• Valor Iva.

• Valor Total.

• Estado.

• Descarga.(permite descargar los registros en formato PDF)

También puede Anular un registro existente, deberá seleccionar el registro que desea anular y pulsar sobre el botón ANULAR, este le mostrara un mensaje de confirmación

Si esta desea anular el registro deberá presionar SI de lo contrario NO.

Para agregar un nuevo contrato deberá pulsar el botón y a continuación llenar las casillas que se solicitan.

• Cotización: Deberá seleccionar la cotización correspondiente al contrato que va a registrar, recuerde que la información que se generará en el contrato depende de lo registrado en la cotización.

• CDP: esta opción le permitirá hacer la selección e uno o varios CDPS según corresponda

• Supervisor: ingrese en nombre de la persona que estará supervisando el contrato.

• Fecha Contrato: corresponde a la fecha en la que se realiza en contrato.

• Tipo proceso: Ingrese la descripción del tipo de proceso que esta realizando.

• Numero Proceso: ingrese el numero correspondiente al tipo de proceso.

• Vigencia Proceso: seleccione la vigencia del proceso que esta realizando. Por defecto el sistema carga la vigencia actual.

• Plazo Entrega: ingrese el plaza de entrega de los elementos del contrato.

• Sitio Entrega: Ingrese el lugar en el cual se va a hacer la entrega de los elementos

• Forma Pago: ingrese la forma de pago en la que se va a liquidar el contrato.

• Pólizas o condiciones: Digite las pólizas o condiciones del contrato.

También puede ver los detalles por contrato, seleccionando el registro que desea y pulsando sobre el botón DETALLES CONTRATO, este genera una ventana como la siguiente:

Para regresar a la pagina anterior debe pulsar click sobre el botón VOLVER.