CONTRATO

Antes de realizar un contrato, tenga en cuenta las siguientes pre condiciones:

1. La cotización aun debe encontrarse vigente.
2. El CDP debe ser generado en la vigencia actual, de no ser así, debe ser de reserva presupuestal. (favor confirmar con presupuesto)
3. El CDP debe tener el saldo suficiente.
4. Que el proveedor este aplicando el iva correspondiente. (de no ser así, comunicarse con tesorería). Tenga en cuenta que si la cotización se cerro con el proveedor mal parametrizado tendrá que anularla.

Recuerde que el contrato no se podrá anular si no se ha cerrado correctamente.

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Esta modalidad le permitirá visualizar los contratos existente en es sistema, también agregar uno nuevo.

Deberá llenar los campos solicitados para filtrar una información mas acertada.

Fecha inicio: Correspondiente a la fecha de inicio del contrato.

Fecha fin: Correspondiente a la fecha final del contrato.

Centro Operación: Corresponde al centro de operación en el que se realizo el contrato.

Proveedor: Corresponde al proveedor quien hizo el contrato.

No. Contrato: Corresponde al numero asigno al contrato.

No. Cotización: Corresponde al numero de cotización con el que se asocia el contrato.

Después de llenar los campos, deberá presionar sobre el botón Filtrar y mostrara una grilla con la información correspondiente por cada casilla.

• No. Contrato.

• Vigencia.

• No. Cotización.

• Supervisor.

• Proveedor.

• Fecha Contrato.

• CDP.

• Valor Neto.

• Valor Iva.

• Valor Total.

• Estado.

• Descarga.(permite descargar los registros en formato PDF)

También puede Anular un registro existente, deberá seleccionar el registro que desea anular y pulsar sobre el botón ANULAR, este le mostrara un mensaje de confirmación

Si esta desea anular el registro deberá presionar SI de lo contrario NO.

Para agregar un nuevo contrato deberá pulsar el botón y a continuación llenar las casillas que se solicitan.

• Cotización

• CDP: esta opción le permitirá hacer la selección e uno o varios CDPS según corresponda

• Supervisor

• Fecha Contrato

• Tipo proceso

• Numero Proceso

• Vigencia Proceso

• Plazo Entrega

• Sitio Entrega

• Forma Pago

• Pólizas o condiciones

También puede ver los detalles por contrato, seleccionando el registro que desea y pulsando sobre el botón DETALLES CONTRATO, este genera una ventana como la siguiente:

Para regresar a la pagina anterior debe pulsar click sobre el botón VOLVER.