wiki:presupuesto_pr_legalizacion_comis_registrarCumplido

Cumplido de Comisiones

Cumplido de Comisiones

2. Registro del Cumplido: En esta parte se presenta toda la información del RP que desea legalizar, verifique la información para confirmar que corresponde al registro de su comisión. Ingrese las fechas en las cuales se ejecutó la comisión asi:

Fecha de Salida: Fecha real en la que salió a la comisión; no puede ser anterior a la fecha de la Resolución.
Fecha de Regreso: Fecha real de regreso de la comisión
Número de días: Numero de días reales comisionados, no puede ser mayor al numero de días aprobados.
Observaciones: Ingrese sus comentarios si desea aclarar algún tema sobre la comisión.

Las fechas reales de ejecución de la comisión deben corresponder a las confirmadas en el documento del cumplido.

Verifique los datos ingresados contra el documento físico de cumplido.

Al confirmar el proceso de cumplido, el sistema liquida los días de viáticos ejecutados y registra el gasto correspondiente en el registro de gastos de comisión.

Cuando se está legalizando una comisión con prorrogas o adiciones, debe registrar todos los cumplidos antes de iniciar el registro de gastos.

En cada uno de los cumplidos debe indicar el rango de fechas en las que se ejecutó la comisión; cuando se trate de adiciones únicamente en dinero debe indicar el rango de fechas del RP que generó la adición y en el campo de número de días (0).

Para legalizaciones de comisiones con reintegro total, únicamente debe diligenciar el campo de observaciones.

Para legalizaciones de comisiones con solo legalización de gastos, se deben ingresar UNICAMENTE los datos de Fecha inicio, Fecha salida y diligenciar el campo de observaciones. El sistema sacará el mensaje LEGALIZACIÓN DE GASTOS?.

Para guardar el cumplido pulse clic en el botón ó clic en el botón para cancelar la operación.

Pulse el botón para regresar.

Last modified 13 years ago Last modified on 10/20/11 16:37:18

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