Registrar Cuenta por Pagar

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Este módulo nos permite registrar una cuenta por pagar asociada a la caja menor.

Al ingresar a registrar una Cuenta por Pagar, el sistema muestra un mensaje con la Fecha de Proceso actual, si se va a registrar la cuenta con esta fecha dar Clic en OK, si se desea modificar, Clic en Cancel, en este caso el sistema redireccionara la página a la funcionalidad de cambio de Fecha (Ver Fecha Proceso)

El sistema muestra el resumen de los Registros Presupuestales activos asociados a la Caja Menor, tal como se muestra en la imagen a continuación.

Para Registrar una Cuenta por Pagar, dar Click en el Boton

El formulario de registro de Cuenta se encuentra dividido en tres pestañas:

1) Datos Generales
2) Afectación Presupuestal
3) Deducciones

1) DATOS GENERALES

En esta pestaña se deben registrar los Datos Generales asociados a la Cuenta por Pagar

1. Beneficiario: Con ayuda del campo de Autocompletar, seleccione el Beneficiario de la Cuenta
2. Clase de Cuenta por Pagar: Seleccione la opcion de acuerdo al gasto que se este registrando
3. Numero Doc. soporte: Digite el numero del documento soporte
4. Tipo Doc. soporte: Seleccione el tipo del documento soporte
5. Fecha Doc. soporte: Seleccione la fecha del documento soporte
6. Observaciones: Digite las observaciones según corresponda. Este campo no es obligatorio

Para Continuar Click en
Para Cancelar Click en

2) AFECTACIÓN PRESUPUESTAL

En esta pestaña, se distribuye el valor a nivel presupuestal de acuerdo a las especificaciones de la Cuenta.

Digite el valor a cancelar en la columna RESERVAR, correspondiente al Objeto de Gasto que se desea afectar. (El sistema valida el saldo que se tenga teniendo en cuenta las cuentas que se hayan registrado con anterioridad)

Para Continuar Click en
Para Cancelar Click en

RECUERDE: Si se continua el proceso a la pestaña de Deducciones, el sistema registrara el consecutivo para la cuenta. Verificar los datos antes de continuar.

3) DEDUCCIONES

En esta pestaña se registran los datos de IVA y deducciones de ley de acuerdo a como aplique.