DÉBITO GENERAL

Esta funcionalidad permite Registrar una Nota Debito asociada a la Compañia.

NOTA DEBITO: Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado en su cuenta una determinada suma, por el conmcepto que indica en la misma nota. Puede ser por error de facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.

1) BUSQUEDA DE NOTAS DEBITO REGISTRADAS: El sistema permite realizar la consulta de las Notas Debito que se hayan registrado en la compañia

TIP: Utilice esta consulta para verificar que Notas Debito ha registrado antes de realizar una nueva.

Filtros para la Consulta:
Fecha Inicial: Seleccione para consultar las Notas Debito a partir de esta fecha. Fecha Final: Seleccione para consultar las Notas Debito a hasta esta fecha. Beneficiario: Diligencie con ayuda del campo de Autocompletar el beneficiario de la Nota Debito que desea Consultar
Tipo Moneda: Seleccione para consultar las Notas Debito con este Tipo de Moneda. Anulados: Seleccione para mostrar las Notas Debito anuladas

Para realizar la consulta dar clic en el boton

Una vez realizada la consulta se puede generar el informe en formato PDF y Excel dando clic en o respectivamente.

2) REGISTRO DE UNA NUEVA NOTA DEBITO:

Para Registrar una nueva Nota Debito dar clic en el boton . El sistema mostrara el formulario de Registro de Nota Debito.

A. Datos Generales: Registre los datos Generales de la Nota Debito tal como se describen a continuacion:

Dias Plazo de Pago: Registre el numero de Dias de Plazo para el pago de la Nota Debito
Fecha de Vencimiento: El sistema calculara la fecha automaticamente de acuerdo al número de dias de Plazo que haya registrado
Beneficiario: Diligencie con ayuda del campo de Autocompletar el beneficiario de la Nota Debito
Ejecutivo de Cuenta: Diligencie con ayuda del campo de Autocompletar la persona que esta registrando la Nota Debito
Tipo de Moneda: Seleccione el Tipo de Moneda con el que se esta registrando la Nota Debito, Si la moneda es diferente a Pesos, el sistema validara el registro de la TRM del día. En caso de que no exista registro de TRM, el sistema solicitara que se registre el valor para el dia, si ya existe, el sistema presentara el valor que se encuentra registrado
TRM Dia: El sistema presentara el valor del dia, de acuerdo al tipo de moneda. Observaciones: Diligencie las observaciones Generales a la Nota Debito.

B. Registro de Productos: Registre los productos asociados a la Nota Debito tal como se describe a continuacion:

Producto: Seleccione con ayuda del Autocompletar, el producto o concepto asociado a la Nota Debito
Valor Unitaria: En caso de no existir valor asociado al producto, diligencie el valor Unitario.
Cantidad: Seleccione la cantidad de Productos para el codigo seleccionado.
Valor Iva: El sistema calculara el Valor del Iva en caso de que aplique para el Producto.
Valor Total: El sistema calculara el Valor Total para el Producto.
Observaciones: Diligencie las observaciones (DETALLE), asociadas al Producto que esta registrando.

Para Agregar el Producto a la Nota Debito dar clic en el boton , el sistema ira presentando los productos en la Grilla tal como se muestra a continuacion.

RECUERDE: Si desea Eliminar un producto, seleccionelo en la grilla y de clic en el boton

Una vez esten registrados todos los productos de la Nota Debito, dar clic en , el sistema realizara el registro y asignara un numero consecutivo a la Nota Debito. Adicionalmente, el sistema permitira guardar el PDF de la Nota Debito para su posterior impresion.

RECUERDE: Si desea Cancelar el Registro de la Nota Debito,dar clic en el boton que se encuentra debajo de la Grilla de Productos.